سلام! من به عنوان تأمین کننده ردیاب وظیفه ، من فوق العاده استوک کردم که نحوه عملکرد این ابزارهای خوب را تجزیه کنم. ردیاب های وظیفه مانند دستیار دیجیتال شخصی شما هستند و به شما کمک می کنند تا در بالای همه پروژه ها و پروژه های خود بمانید. در این وبلاگ ، شما را از طریق INS و Outs of Task Trackers ، از مؤلفه های اصلی گرفته تا انواع مختلف موجود ، می گیرم.
مبانی یک ردیاب کار
در هسته اصلی آن ، یک ردیاب کار یک برنامه نرم افزاری است که به شما امکان می دهد وظایف را ضبط ، سازماندهی و نظارت کنید. در مورد آن به عنوان یک لیست بالا - فناوری - در استروئیدها فکر کنید. اولین کاری که انجام می دهید ایجاد یک کار است. این شامل دادن نام به آن است که باید کوتاه و توصیفی باشد. به عنوان مثال ، به جای نوشتن "کار روی پروژه" ، ممکن است گزارش پروژه نهایی را برای فروش Q3 بنویسید. "
در مرحله بعد ، می توانید جزئیات را به کار اضافه کنید. این می تواند شامل توضیحی در مورد آنچه باید انجام شود ، هر پرونده یا اسناد مربوطه و حتی یک تاریخ موعد. موعد مقرر یک بازی است - تغییر دهنده زیرا احساس فوریت می افزاید و به شما در اولویت بندی کمک می کند. بدون تاریخ موعد ، وظایف به راحتی می توانند در میان ترک ها قرار گیرند.
پس از ایجاد و تفصیل وظیفه خود ، می توانید آن را به کسی اختصاص دهید. اگر در تنظیم تیم از ردیاب کار استفاده می کنید ، این برای پاسخگویی بسیار مهم است. همچنین می توانید سطح اولویت کار را تنظیم کنید. آیا این یک کار با اولویت پایین است که می تواند چند روز صبر کند ، یا آیا این یک کار با اولویت بالا است که باید بلافاصله انجام شود؟
چگونه ردیاب های وظیفه شما را سازماندهی می کنند
یکی از شگفت انگیزترین موارد در مورد ردیاب های وظیفه این است که چگونه آنها به شما در سازماندهی بار کاری خود کمک می کنند. آنها معمولاً داشبورد دارند که می توانید تمام وظایف خود را با یک نگاه مشاهده کنید. می توانید آنها را بر اساس تاریخ ، اولویت یا دسته بندی مرتب کنید. به عنوان مثال ، شما ممکن است یک دسته برای کارهای کاری ، دیگری برای کارهای شخصی و حتی ممکن است یک پروژه جانبی داشته باشید.
داشبورد همچنین اغلب شامل نشانه های بصری است. به عنوان مثال ، کارهایی که به تأخیر افتاده اند ممکن است به رنگ قرمز برجسته شوند ، در حالی که کارهایی که به زودی انجام می شوند می توانند به رنگ زرد باشند. این نمایش بصری باعث می شود که وضعیت خود را به سرعت ارزیابی کنید و تصمیم بگیرید که در مرحله بعدی چه کار کنید.
بسیاری از ردیاب های وظیفه همچنین به شما امکان می دهند زیرنویس ها را ایجاد کنید. بیایید بگوییم که شما روی آن گزارش پروژه کار می کنید. ممکن است آن را به زیرنویس هایی مانند "جمع آوری داده ها" ، "نوشتن مقدمه" و "ایجاد نمودارها" تقسیم کنید. زیرنویس ها پروژه های بزرگ را کنترل می کنند و نقشه راه روشنی از آنچه باید انجام شود به شما می دهد.
انواع مختلف ردیاب های وظیفه
دو نوع اصلی ردیاب وظیفه وجود دارد: منفعل و فعال.
ردیاب های منفعل: ردیاب های منفعل بیشتر در مورد رکورد - نگه داشتن هستند. آنها به شما امکان می دهند وظایف و جزئیات آنها را وارد کنید ، اما آنها به طور فعال شما را به تکمیل آنها سوق نمی دهند. آنها برای افرادی که خودشان هستند بسیار عالی هستند و فقط به راهی برای پیگیری کارهایی که باید انجام دهند نیاز دارند. می توانید بررسی کنیدردیاب منفعلبرای اطلاعات بیشتر در مورد این نوع ردیاب.
ردیاب های فعال و منفعل: این راه حل همه - در - است. آنها ویژگی های ردیاب های منفعل را با یادآوری های فعال ترکیب می کنند. آنها هنگامی که یک کار انجام می شود یا زمان آن رسیده است که روی یک زیرنویس خاص شروع به کار کنید ، اعلان ها را برای شما ارسال می کنند. این نوع ردیاب برای کسانی که برای ماندن در مسیر نیاز به کمی گله اضافی دارند ایده آل است. می توانید در موردردیاب فعال و منفعلبشر
فناوری پشت ردیاب های وظیفه
در زیر کاپوت ، ردیاب های وظیفه از ترکیبی از پایگاه داده ها و الگوریتم ها استفاده می کنند. این پایگاه داده تمام اطلاعات مربوط به وظایف شما را مانند نام کار ، توضیحات ، تاریخ موعد و اولویت ذخیره می کند. این الگوریتم ها وظیفه مرتب سازی و نمایش کارها را به روش دوستانه کاربر دارند.
هنگامی که یک کار ایجاد می کنید ، ردیاب آن را به پایگاه داده اضافه می کند. هنگامی که یک کار را به روز می کنید ، مانند علامت گذاری آن به صورت تکمیل یا تغییر تاریخ موعد ، ردیاب اطلاعات مربوطه را در پایگاه داده به روز می کند. الگوریتم ها سپس مرتب سازی و نمایش کارها را در داشبورد خود دوباره محاسبه می کنند.
برخی از ردیاب های وظیفه نیز از فناوری ابر استفاده می کنند. این بدان معنی است که وظایف شما در سرورهای از راه دور ذخیره می شود و می توانید با اتصال به اینترنت از هر دستگاهی به آنها دسترسی پیدا کنید. این که آیا شما از لپ تاپ خود در محل کار استفاده می کنید ، رایانه لوحی خود را در خانه یا تلفن خود در حال حرکت است ، همیشه می توانید با وظایف خود در ارتباط باشید.
چگونه ردیاب های وظیفه از تیم ها بهره مند می شوند
در یک محیط تیمی ، ردیاب های وظیفه خدادادی هستند. آنها ارتباطات و همکاری را بهبود می بخشند. اعضای تیم می توانند ببینند دیگران روی چه چیزی کار می کنند و این به جلوگیری از تکثیر تلاش کمک می کند. به عنوان مثال ، اگر یک نفر قبلاً در حال جمع آوری داده ها برای یک پروژه باشد ، یکی دیگر از اعضای تیم همان کار را آغاز نمی کند.
ردیاب های وظیفه همچنین مدیریت جدول زمانی پروژه را آسان تر می کنند. مدیران می توانند وظایف خود را به اعضای مختلف تیم اختصاص دهند ، مهلت تعیین کنند و پیشرفت را رصد کنند. اگر یک کار در حال عقب نشینی باشد ، مدیر می تواند به سرعت مسئله را شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی انجام دهد.
واقعی - استفاده جهانی از ردیاب های وظیفه
بیایید بگوییم که شما یک طراح گرافیک مستقل هستید. شما چندین مشتری دارید که هر کدام پروژه ها و مهلت های خاص خود را دارند. یک ردیاب وظیفه می تواند به شما در پیگیری کلیه پروژه های مشتری خود کمک کند. شما می توانید برای هر پروژه یک کار ایجاد کنید ، آن را به زیرنویس هایی مانند "توسعه مفهوم" ، "پیش نویس طراحی" و "بررسی مشتری" تقسیم کنید. شما می توانید تاریخ های لازم را برای هر کار و زیرنویس تنظیم کنید ، و ردیاب وقتی وقت آن است که به مرحله بعدی بروید ، به شما یادآوری می کند.
اگر بخشی از یک تیم بازاریابی هستید ، یک ردیاب وظیفه می تواند به شما در هماهنگی کمپین ها کمک کند. شما می توانید کارهایی مانند "نوشتن پست وبلاگ" ، "ایجاد گرافیک رسانه های اجتماعی" و "برنامه ریزی پست های رسانه های اجتماعی" را به اعضای تیم مختلف اختصاص دهید. ردیاب اطمینان می دهد که همه می دانند چه کاری باید انجام دهند و چه زمانی باید انجام شود.
چرا باید ردیاب های وظیفه ما را در نظر بگیرید
ردیاب های وظیفه ما با توجه به شما طراحی شده اند. ما آنها را با ویژگی هایی که باعث می شود آنها آسان و بسیار مؤثر باشد ، بسته بندی کرده ایم. این که آیا شما یک کارآفرین انفرادی ، صاحب مشاغل کوچک یا بخشی از یک شرکت بزرگ هستید ، ردیاب های وظیفه ما می توانند به شما در ساده سازی گردش کار و افزایش بهره وری کمک کنند.
رابط کاربری ما - دوستانه به این معنی است که برای استفاده از ردیاب های ما نیازی به جادوگر فنی ندارید. شما می توانید به سرعت از خواب برخیزید و دویدید و به هیچ وجه شروع به سازماندهی وظایف خود کنید. و از آنجا که ما هم ردیاب های منفعل و فعال و منفعل را ارائه می دهیم ، می توانید نوع دیگری را انتخاب کنید که متناسب با نیازهای شما باشد.
برای خرید با ما تماس بگیرید
اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد ردیاب های وظیفه ما هستید یا می خواهید بحث خرید را شروع کنید ، دوست داریم از شما بشنویم. تیم متخصصان ما آماده پاسخگویی به هر سؤالی است که ممکن است داشته باشید و به شما در یافتن راه حل مناسب ردیاب برای نیازهای خود کمک می کند. فرصتی را برای کنترل وظایف خود و تقویت بهره وری خود از دست ندهید.
منابع
- بهترین شیوه های مدیریت کار ، موسسه مدیریت پروژه
- قدرت ابزارهای بهره وری ، بررسی تجارت هاروارد
- محاسبات ابری در ردیابی کار ، مجله مدیریت فناوری اطلاعات
